Обособленное подразделение какие кадровые документы необходимо

Акция месяца 8- Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 2. Смотреть далее: Часть 3.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Руководитель организации планирует заключить трудовой договор с работником, проживающим в другом городе.

Как оформить кадровые документы при открытии обособленного подразделения?

Структура крупных и средних производственных объединений и организаций включает, как правило, разветвленную сеть филиалов и обособленных подразделений. В соответствии с нормами законодательства Российской Федерации под обособленным подразделением организации понимают любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Ведение бухгалтерского учета в обособленных подразделениях зависит от объема полномочий, делегированных головным офисом организации своим структурным подразделениям: филиалы или представительства могут самостоятельно вести бухгалтерский учет осуществляемых ими операций с оформлением обособленного балансового отчета, либо же они передают в головной офис первичные документы для отражения их в бухгалтерском учете организации в целом.

Особенности налогообложения организаций, имеющих обособленные подразделения, обусловлены требованиями действующего налогового законодательства и заключаются в установлении специальных правил и механизмов расчета налогооблагаемой базы для имущества, доходов и расходов, находящихся или формируемых вне места расположения регистрации организации.

Глава 1. От этого зависит, во-первых, правоспособность соответствующего подразделения, то есть возможность заключения от имени юридического лица хозяйственных договоров, осуществления отдельных хозяйственных операций, а во-вторых, - необходимость исчисления и уплаты налогов по месту фактического нахождения подразделения. При этом представительством в соответствии со ст. Филиалом считают обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, включая функции представительства.

Представительства и филиалы организаций не являются юридическими лицами, а наделяются имуществом создавших их юридических лиц и действуют на основании утвержденных ими положений.

Созданные организациями представительства и филиалы в обязательном порядке указываются в их учредительных документах уставе, положении и др. Необходимо учитывать, что любое обособленное структурное подразделение юридического лица должно быть отнесено либо к филиалу, либо к представительству, так как иного варианта действующее гражданское законодательство не предусматривает.

При этом не имеет значения наименование данного структурного подразделения бюро, отделение и т. При определении обособленности того или иного структурного подразделения организации необходимо учитывать почтовые адреса зданий и помещений, в которых располагаются указанные подразделения. Если структурное подразделение организации в частности, отдел, цех и т. Как разъясняется в письме Минфина России от Представительства могут создаваться в том числе и за рубежом, но с соблюдением законодательства соответствующего иностранного государства и или положений заключенных Российской Федерацией соответствующих международных соглашений.

Согласно п. Именно данной доверенностью удостоверяются полномочия руководителя. Указаний, содержащихся в учредительных документах юридического лица, недостаточно см. Сам руководитель филиала представительства вправе передоверять совершение действий, на которые он уполномочен выданной юридическим лицом доверенностью, но с соблюдением правил ст. В частности, передоверие возможно только в случае, если это допускается самой доверенностью.

В исключительных случаях передоверие может производиться, если лицо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть в обязательном порядке нотариально удостоверена, а срок указанной доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Обусловлено это тем, что коммерческое представительство осуществляется на основании заключенного сторонами гражданско-правового договора. В связи с этим к исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность или ее копия юридического лица, подтверждающая его полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица.

Соответственно и к самому обособленному подразделению иски предъявляться не могут. В любом случае по обязательствам обособленного подразделения должно отвечать создавшее его юридическое лицо. Если в ходе судебного слушания выяснится, что у руководителя структурного подразделения имеются соответствующие полномочия от юридического лица на предъявление иска или на участие в арбитражном процессе от имени этого юридического лица, истцом или ответчиком по делу по решению судебного органа должно признаваться юридическое лицо.

Создаваемые организацией - юридическим лицом обособленные подразделения могут быть выделены или нет на самостоятельный баланс, им могут быть открыты или нет банковские счета. Соответствующий выбор осуществляется юридическим лицом с учетом удаленности обособленного подразделения, характера и объемов осуществляемой им деятельности, а также иных факторов, которые оно сочтет существенным.

При этом если филиал или представительство наделяются правом ведения самостоятельного баланса, их штатная структура должна предусматривать бухгалтерские должности если только ведение учета не будет поручено головной организации или сторонней организации на основании заключенного гражданско-правового договора. Заработная плата работникам обособленного подразделения может выплачиваться как по месту их работы, так и через головную организацию. При этом соответствующий выбор юридического лица должен быть произведен с учетом необходимости уплаты налога на доходы физических лиц, единого социального налога, а также страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту осуществления выплат заработной платы.

Так, в соответствии с положениями ст. При этом признание подразделения организации обособленным производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. В свою очередь, под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ст.

Исходя из приведенного в ст. На это также, в частности, указывается в постановлении ФАС Московского округа от К рабочему месту не должно относиться исполнение обязанности физическим лицом согласно заключенному гражданско-правовому договору. Подразделение организации признается обособленным в целях налогового законодательства и в том случае, когда работники организации направляются в служебную командировку сроком свыше одного месяца см.

Для целей проведения налогового контроля организация и ее обособленные подразделения подлежат постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения. При этом различные почтовые адреса головной организации и обособленного подразделения в одном населенном пункте при отсутствии системы раздельной регистрации юридических лиц применительно к внутреннему административному делению населенного пункта не создают у организации обязанности повторной постановки на учет, так как его место нахождения и место нахождения его подразделения одинаково см.

Юридические лица обязаны сообщать в налоговый орган по месту учета данные обо всех созданных на территории Российской Федерации обособленных подразделениях, об их создании, реорганизации или ликвидации. При этом, как указывается в постановлении ФАС Уральского округа от Являясь структурными подразделениями организаций, филиалы, представительства и иные обособленные подразделения в целом ряде случаев обязаны исполнять обязанности своих головных организаций по уплате налогов и сборов по месту своего фактического нахождения.

При этом сами обособленные подразделения не признаются участниками налоговых правоотношений и не имеют статуса налогоплательщиков, налоговых агентов и иных обязанных лиц. Учитывая данное обстоятельство, ответственность за исполнение всех обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов несет само юридическое лицо, в состав которого входит соответствующее обособленное подразделение см. При этом, как разъясняется в письме МНС России от Следовательно, сколько бы у организации ни было обособленных подразделений, по месту нахождения каждого из них она должна быть поставлена на учет в налоговых органах.

В настоящее время государственная регистрация юридических лиц, а также их налоговый учет осуществляются с учетом норм Федерального закона от При этом в ряде случаев для того, чтобы встать на учет в соответствующих налоговых органах, а также в государственных внебюджетных фондах, представления заявления о постановке на учет, а также иных любых документов от организации не требуется.

Если обособленное подразделение находится по месту нахождения головной организации в местности, отнесенной к ведению того территориального органа налоговой инспекции, где состоит на учете головная организация , то необходимости вставать на учет не имеется.

На это, в частности, указывается в п. Однако прежде чем вставать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения, местам нахождения обособленных подразделений и местам нахождения имущества, организация обязана получить документы, подтверждающие ее государственную регистрацию.

Государственная регистрация юридических лиц осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от Государственная регистрация юридических лиц осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянного действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Различается государственная регистрация юридических лиц при их создании и государственная регистрация юридических лиц, создаваемых путем реорганизации.

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в соответствии со ст. Порядок заполнения платежных документов на уплату государственной пошлины, взимаемой за государственную регистрацию юридических лиц, разъясняется в письме МНС России от При государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации преобразования, слияния, разделения, выделения , в регистрирующий налоговый орган в соответствии со ст.

В случае если в учредительные документы юридического лица, создаваемого путем реорганизации, вносятся изменения, государственная регистрация таких изменений осуществляется в соответствии с правилами, установленными главой VI Закона N ФЗ. В соответствии со ст. В силу требований ст. Таким образом, если первоначально уставные документы юридического лица не содержат указаний на создаваемые обособленные подразделения, в них необходимо внести соответствующие изменения.

Такие изменения подлежат государственной регистрации, а порядок внесения изменений регулируется положениями главы VI Закона N ФЗ. В соответствии с приказом МНС России от Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте прошивки.

Требование о заверении подписью должностного лица и печатью организации решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, а также изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, действующим законодательством не предусмотрено. Регистрирующий налоговый орган не осуществляет юридическую экспертизу представленных при государственной регистрации документов. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, включая внесение в них записи о создаваемых открываемых обособленных подразделениях, в соответствии со ст.

Государственная регистрация юридического лица в связи с его ликвидацией осуществляется по правилам, приведенным в главе VII Закона N ФЗ. В случае ликвидации созданного организацией обособленного подразделения в уставные документы юридического лица должны быть внесены соответствующие изменения - изъято упоминание о ранее созданном обособленном подразделении.

В соответствии с новой редакцией ст. Для постановки на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения организация самостоятельно подает заявление о постановке на учет в течение одного месяца после создания соответствующего обособленного подразделения.

Согласно постановлению Правительства РФ от В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, могут быть представлены: учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении, либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, либо положение об обособленном подразделении, либо распоряжение приказ о его создании.

При отсутствии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации осуществляется на основании заявления о постановке на учет и заверенной в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения.

При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения представляется документ, подтверждающий указанные полномочия.

При постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленных подразделений ему присваивается код причины постановки на учет. Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в течение 5 дней со дня представления организацией всех необходимых документов. Месячный срок для подачи заявления о постановке обособленного подразделения на учет в налоговом органе отсчитывается с момента составления справки, фиксирующей создание организацией стационарных рабочих мест.

При этом договор аренды, например, не свидетельствует о создании обособленного подразделения, а наряду с другими документами может служить одним из доказательств факта деятельности подразделения см. При этом исходя из норм ст. Постановка на учет организации по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и или транспортных средств согласно п. При регистрации юридического лица в налоговом органе по месту нахождения недвижимого имущества и или транспортных средств организации присваиваются соответствующие коды причины постановки на учет.

Налоговые органы в силу требований ст. В соответствии с п. Необходимо учитывать, что в ряде случаев у организаций могут возникнуть обязанности по уплате отдельных видов налогов и сборов, но основания для постановки их на учет в налоговом органе при этом отсутствуют. В подобных случаях учет организаций в налоговых органах осуществляется в соответствии с письмом МНС России от Согласно ст.

В настоящее время применяется Порядок регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от Статьей 6 Федерального закона от Кроме того, организации должны зарегистрироваться в качестве плательщиков страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Юридические лица, имеющие структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс с расчетным счетом и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, регистрируются в качестве страхователей в региональном отделении ФСС РФ филиале регионального отделения ФСС РФ по месту нахождения таких обособленных подразделений.

Регистрация страхователей осуществляется на основании заявлений, представляемых в срок не позднее 30 дней со дня создания соответствующего обособленного подразделения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как вести кадровую документации в филиале компании

Акция месяца 8- На нашем предприятии открывается Обособленное Подразделение без расчетного счета км от центрального офиса ЦО. Как будут группироваться и нумероваться приказы по личному составу: в хронологическом порядке вместе с приказами ЦО или отдельно по обособленному подразделению? Какое место работы указывать в трудовом договоре; в трудовой книжке какое наименование работодателя указывать наименование предприятия или ОП и кто будет заверять запись об увольнении сотрудника - генеральный директор предприятия или директор обособленного подразделения, печать в трудовой предприятия или обособленного подразделения? Обособленное структурное согласно ст. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.

Вопрос по обособленным структурным подразделениям

При закрытии структурных подразделений возникает масса организационных, технических и налоговых сложностей. Какого-то единого рецепта на все случаи здесь нет. Все зависит от того, расположено ли оно в одной местности с головной организацией, а также от того, что записано в договорах с работниками.

Нередко в связи с расширением бизнеса учредители юридического лица принимают решение о создании одного или нескольких обособленных подразделений. Их создание обязывает руководство организации решить ряд организационных вопросов. Объем таких вопросов зависит от вида создаваемого обособленного подразделения. Под представительством понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы этого лица и осуществляет их защиту.

Обособленное подразделение ОП - это зависимое от головной компании юридическое лицо, которое наделено имуществом головной организации и действуют в рамках ее положений.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения Российский бухгалтер, N 1, год При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства следует выполнять все действия, предусмотренные действующим трудовым законодательством. В статье рассмотрим особенности трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения, а также приведем типовую форму трудового договора с указанным лицом. Статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации далее - ГК РФ определено, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить?

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам обособленного подразделения всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Обособленное подразделение не может оформлять на работу сотрудников от своего имени.

Организация имеет обособленное подразделение

При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства необходимо соблюдать требования, предусмотренные как трудовым, так и гражданским законодательством. В статье рассмотрим особенности трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения, а также приведем пример оформления трудового договора с указанным лицом. Статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации далее - ГК РФ определено, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Согласно пункту 3 статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Заметим, что данная норма является императивной и не допускает расширительного толкования.

Елена Кожемякина: «Дистанционный труд гораздо выгоднее создания обособленного подразделения»

В организации создано обособленное подразделение: в том же городе, в том же районе, на другой улице. В обособленном подразделении оборудовано 2 рабочих места, на которых будут трудиться работники на постоянной основе. Местом работы по трудовому договору является Санкт-Петербург, без уточнения адреса. Какие кадровые документы необходимо оформить, чтобы переместить работников на работу в обособленное подразделение? В рассматриваемой ситуации для перемещения работника на рабочее место, расположенное в той же местности, но по другому адресу, при отсутствии в его трудовом договоре уточнения о месте нахождения рабочего места работника, работодателю следует оформить приказ о перемещении работника. Согласно ст.

Обособленное подразделение не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что подразделение.

Вебинар: Кадровые документы обособленных подразделений

Российский бухгалтер, N 1, год. При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства следует выполнять все действия, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке

Структура крупных и средних производственных объединений и организаций включает, как правило, разветвленную сеть филиалов и обособленных подразделений. В соответствии с нормами законодательства Российской Федерации под обособленным подразделением организации понимают любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах.

В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами.

Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

Вопрос: Мы строительная компания. Подскажите, пожалуйста, с г. На каждый строительный объект свое обособленное подразделение. С точки зрения кадров, должны ли мы в штатном расписании, в приказе и трудовом договоре выделять эти обособленные подразделения?

Руководитель обособленного подразделения

В данной статье мы рассмотрим такие темы как: порядок регистрации обособленного подразделения, как открыть ОП. Ключевые особенности регистрации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rosessingcal

    Да, действительно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

  2. Якуб

    Бывает еще повеселее :)

  3. libocamlass71

    Полностью разделяю Ваше мнение. Мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.

  4. Галя

    Присоединяюсь. Всё выше сказанное правда.

  5. Всеслава

    Спасибо за информацию по теме. Не обращайте внимания на ботов. Просто затирайте их и все.

  6. Остромир

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим это.

  7. Викторина

    Нет никакого смысла.